1.Révéler
comprendre l'âme et le potentiel du lieu.
intention du module : changer le regard sur le lieu
Côté particuliers
- Anniversaire d'enfant.
- Anniversaire d'adulte.
- Babyshower.
- Gender reveal.
- Baptême.
- Dîner privé.
- Fiançailles.
- Mariages.
- Noël…
La modularité
Chaque espace d'événementiel doit pouvoir d'adapter aux différents formats qui s'y dérouleront.
Vous devez donc privilégier des meubles modulables et facilement transportables (pour exemple, notre table de salle à manger en chêne pèse extrêmement lourd et nous la déplaçons avec deux planches à roulettes).
Voici quelques exemples de formats d'événementiel.
Côté professionnels
- Journée de travail pour une entreprise.
- Conférence pour un promoteur.
- Tournage pour un film.
- Formation
- Showroom.
- Shooting…
La capacité d'accueil
C'est LA question qui va déterminer votre classement et
les obligations à mettre en œuvre pour éviter tout risque.
Un ERP (Espace recevant du Public) doit assurer l’accès aux personnes en situation de handicap et garantir la sécurité du public.
Les espaces sous exploités
Je vous l'ai expliqué précédemment, le petit salon était une pièce sous exploitée que nous avons choisi de remeubler et redécorer pour la proposer en pièce événementielle à part entière (loué dans ce cas sans l'accès au salon de réception).
Aujourd'hui nous y accueillons très régulièrement :
- des CODIR (4 à 5 personnes),
- un commissaire priseur,
- des interviews…
Demain, quand les derniers enfants auront quitté la maison, nous avons déjà réfléchi à aménager une partie du premier étage pour créer d'autres espaces… en prenant soin de toujours proposer l'espace événementiel sous la forme d'une location du salon de réception avec l'accès à la cuisine, au jardin, au petit salon, car nous ne sommes pas un ERP.
Si vos événements ne rassemblent pas des centaines de personnes, sachez que votre activité de maison d'hôtes vous permet de dédier une pièce de votre logement à de cette activité, sans être un ERP. Ce que dit la loi :
"Une pièce dans un logement dédiée à une profession exercée à domicile est considérée comme de l'habitation et non comme un ERP si l'entrée ou si des circulations intérieures sont communes aux parties professionnelle et habitation."
C'est notre cas à L'Hôtel Particulier. L'entrée de la maison est commune à notre habitation (au 1er étage) et à la partie professionnelle.
A vous de jouer
Vous avez maintenant toutes les cartes en main pour réaliser l'audit de votre lieu dans votre carnet.
Importez un plan de l'espace événementiel et indiquez y :
. la circulation (parcours des guests),
. la photogénie.
Puis réfléchissez aux solutions que vous avez, en terme de :
. modularité,
. capacité d'accueil,
. espaces sous exploités.